Términos y condiciones
Última actualización: 19 de agosto de 2026
Documento en borrador. Está pendiente de revisión legal y de completar los datos marcados en amarillo. No constituye todavía la versión definitiva.
Estas condiciones regulan el uso de Vard, servicio de facturación electrónica prestado por LEVANTNET CONSULTING S.A.S. (“Levant”), Ecuador. Al crear una cuenta o usar el servicio, las aceptas.
1. Qué es el servicio
Vard permite emitir comprobantes electrónicos (facturas, notas de crédito y demás documentos admitidos), gestionar clientes, productos, caja y gastos, y preparar información para los formularios 104, 103 y el ATS.
Vard es una herramienta. No sustituye a tu contador ni presta asesoría tributaria.
2. Cuenta y acceso
- Debes facilitar información veraz y mantenerla actualizada.
- Eres responsable de la confidencialidad de tus credenciales y de la actividad de los usuarios que crees dentro de tu empresa.
- Los roles con acceso a información contable y de administración (Contador, Administrador y Operador de plataforma) deben configurar obligatoriamente la autenticación de doble factor (TOTP) antes de poder usar la aplicación. El resto de roles puede activarla de forma opcional.
- Podemos suspender cuentas ante uso fraudulento o que ponga en riesgo el servicio.
3. Planes y pagos
El servicio se presta bajo los planes vigentes publicados. Las condiciones de precio, periodicidad, impuestos aplicables y política de reembolso son [POR CONFIRMAR: condiciones comerciales: precios, ciclo de cobro y reembolsos].
La falta de pago puede suspender el acceso. La suspensión por impago no elimina tus comprobantes ya emitidos ni tu información fiscal, que seguirá disponible para su descarga conforme a la sección 7.
4. Tus obligaciones como contribuyente
- Mantener un RUC válido y un certificado de firma electrónica vigente.
- Verificar la exactitud de lo que emites: importes, impuestos, datos del adquirente y secuenciales.
- Usar el servicio conforme a la normativa tributaria y de protección de datos.
Importante: la responsabilidad tributaria frente al SRI es siempre del contribuyente emisor. Vard transmite y conserva lo que tú autorizas emitir, pero no responde por el contenido fiscal de los comprobantes ni por las obligaciones declarativas que te correspondan.
5. Firma electrónica
Para emitir, autorizas a Vard a usar tu certificado de firma con la única finalidad de firmar los comprobantes que tú generes. El certificado se custodia cifrado, como se describe en la Política de privacidad.
Si activas el modo de contraseña propia, la clave no se almacena: será necesaria en cada emisión y su pérdida impide recuperar el certificado, sin que Levant pueda restituirlo.
6. Disponibilidad, soporte y dependencias externas
Trabajamos para mantener el servicio disponible, pero no se garantiza una disponibilidad ininterrumpida. Habrá ventanas de mantenimiento.
La emisión depende de servicios del SRI ajenos a Levant. Sus caídas, lentitud o rechazos no son imputables a Vard, aunque te ayudaremos a diagnosticarlos.
Canales y tiempos de respuesta de soporte: [POR CONFIRMAR: compromiso de soporte por plan].
7. Baja del servicio y tus datos
Puedes darte de baja cuando quieras. Antes del cierre efectivo dispondrás de un plazo de [POR CONFIRMAR: días para exportar la información] para descargar tus comprobantes y datos en un formato utilizable.
Conservaremos después únicamente lo que exija la normativa aplicable, durante los plazos legales.
8. Propiedad intelectual
El software, la marca Vard y la documentación pertenecen a Levant. Tus datos y tus comprobantes son tuyos; usarlos para prestarte el servicio no nos otorga ningún derecho sobre ellos.
9. Limitación de responsabilidad
En la medida permitida por la ley, la responsabilidad de Levant se limita al importe abonado por el servicio en los [POR CONFIRMAR: meses de referencia para el límite] anteriores al hecho que la origine. No se responde por lucro cesante ni por daños indirectos.
Nada de lo anterior excluye la responsabilidad que la ley no permita limitar.
10. Cambios y ley aplicable
Podemos modificar estas condiciones avisando por la aplicación o por correo. Si el cambio te perjudica de forma relevante, podrás darte de baja conforme a la sección 7.
Se aplica la legislación de la República del Ecuador, con sometimiento a los jueces competentes de [POR CONFIRMAR: ciudad de jurisdicción].
